第一章 总则
第一条 总则
电商学院学生会外联部是在电商学院主席团的领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章 职能
第二条 职能
1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。
3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。
4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成改电商学院主席团安排的其他各项工作。
7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8.做好对外宣传工作，扩大浙江工商职业技术学院电子商务学院知名度。
第三章 成员设置
第三条 部长
1.设立部长一名。
2.在电商学院主席团的领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。
4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条 副部长
1.设立副部长一到两名。
2.在电商学院主席团的领导下，协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条 干事
1.设立干事若干名。
2.在电商学院主席团的领导下，协助部长开展工作。
3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。
5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。
6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象。
第四章 成员的权利和义务
第六条 成员的权利
1．享有选举权和被选举权。
2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4．对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条 成员的义务
1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。
3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。
4．遵守学生会外联部管理条例。
5．全力配合好其他部门的同学完成任务。
6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章 管理条例
第八条 内部管理条例
1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。
2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。
3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。
4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。
5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。
6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。
7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。
8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。
9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。
10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。
11.分配到的任务，完成的小组由情况而定予以适当的学分奖励，一次没完成的小组在部门会议时上台反思，三次没完成的小组由情况而定将该小组1~3人踢出部门。
12.安排的值班的干事要按时到值班的地点，在值班过程中不能玩手机，要积极帮助老师，为外联部添光。
第九条 对外活动管理
1.在校内外，举止文明，以礼待人。
2.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3.在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。
4.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。
5.平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会，为其他各职能部门提供信息支持。
6.发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。
7.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。
第六章 例会、请假制度
第十条 例会制度
1.每次例会外联部的所有成员都必须参加，因故不能参加的应该提前向副部长请假，并讲明理由。
2.在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。
3.开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。
4.未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解。
5.学院有活动的时候，部门开展会议，由部门精英上台演讲交流各自的工作经验。
6.活动结束后，开展部门会议，由各组组长上台总结工作情况以及工作的不足。
7.累计三次没有参加部门例会的则受退部的处理。
第七章 加分制度
第十一条 加减分
部门的干事根据评分有奖励，惩罚（奖励由部长根据分数来定，3次分数最低的则退部）
加分（1）遇事积极汇报3分
（2）按时完成任务5—10分
（3）拉到赞助10—15分
（4）为部门提供有利的建议2—5分
（5）外出拉赞助（以提供的照片为证据）8分
（6）组长根据组员的表现加分1—5分
（7）参加活动6分
（8）值班工作人员一次2分
（9）部门群里活跃3分，每周5名
（10）组长每月推荐部门里的一名干事，加4分（可以是组长自己）
（11）帮部长副部长忙的5分
扣分（1）开会迟到或早退2分
（2）开会不到8分
（3）不配合部门、负责人工作5分
（4）不及时汇报工作情况8分
（5）私自处理事情后果严重10分
（6）开会玩手机2分
注:每月考核分前10名都可以加学分，前5名有奖品
第十二条附则
1.外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2.本制度最终解释权归系学生会外联部所有。
3.本制度自公布之日起实施。
电商学院外联部
2017年11月